למד על האחריות והדרישות העיקריות כדי להפוך למנהל פרויקטים מצליח: ניהול פרויקטים הוא רכיב מכריע בכל חברה, שכן הוא כרוך בהובלת צוות להשלמת פרויקט ספציפי תוך עמידה בתאריך יעד ותקציב מוגדרים. מנהל פרויקט ממלא תפקיד חיוני בהבטחת סיום מוצלח של פרויקט, ותפקיד זה דורש מערך ייחודי של מיומנויות ומומחיות.

אז מה עושה מנהל פרויקט? מנהל פרויקט אחראי על הובלת צוות הפרויקט, קביעת היעדים של הפרויקט, יצירת תוכנית פרויקט, מעקב אחר ההתקדמות וביצוע כל השינויים הדרושים כדי להבטיח שהפרויקט יישאר במסלול וימקסם הזדמנויות תוך כדי תנועה. מנהלי פרויקטים מתקשרים עם בעלי עניין, מנהלים תקציבים ומשאבים ופותרים כל בעיה שעלולה להתעורר במהלך הפרויקט.

כדי להיהפך למנהל פרויקטים נדרש שילוב של השכלה, ניסיון ומיומנויות. השגת הכשרה רלוונטית לניהול פרויקטים או תמיכה בפרויקטים, יכולה לעזור להניח את הבסיס לקריירה מצליחה בניהול פרויקטים. בנוסף, קבלת הסמכה, כגון הסמכת מקצועית לניהול פרויקטים (PMP-Project Management Professional) המוצעת על ידי המכון לניהול פרויקטים (PMI-Project Management Institute), יכולה להוכיח רמת מומחיות ואמינות בתחום.

צבירת ניסיון תעסוקתי רלוונטי חיונית גם היא עבור אלו המבקשים להיות מנהלי פרויקטים ואנשי PMO. זה יכול להיות כרוך בעבודה על פרויקטים במגוון תעשיות ובשלבים שונים של מחזור החיים של הפרויקט.

מר דן ברזילי, מנכ"ל פי. אמ. טים אקדמי (P.M.Team Academy) מתייחס לכך: אנו, בפי. אמ. טים אקדמי הבנו שחלק מובנה בהליך הלימודים חייב להיות ההשתלבות בשוק העבודה- לכן אנו עושים כמיטב יכולתנו לחשוף את משתתפי הקורסים שלנו לפרויקטים שונים הן ע"י הצגת דוגמאות מפרויקטים של פי.אמ.טים וניתוחי מקרים בקורסים שלנו, והן ע"י ביצוע פרויקטי גמר – תוכנית פרויקט מלאה, להגשה והצגה בכיתה, בצוותים, על מנת שמשתתפי הקורס יוכלו לצבור ניסיון מעשי בבואם לחפש עבודה בתחום.

​
בנוסף, מציין דן, לא רק שאנו מסייעים באופן פעיל, בהשמות לתפקידי PMO וניהול פרויקטים, ויש לנו רקורד עשיר של הצלחות "בשידוך" של בוגרים שלנו לחברות שפונות אלינו ומבקשות קו"ח והמלצה מאיתנו בהתייחס לבוגרי הקורסים שלנו – אותן החברות מעוניינות לגייס, אלא שבאמצעות הקורסים של חטיבת ההדרכות שלנו, פי.אמ.טים אקדמי, אנו מגייסים בעצמנו את המתאימים עבור חטיבת ניהול הפרויקטים שלנו, פי.אמ.טים בע"מ, שמספקת שרותי ניהול פרויקטים / PMO לקהל לקוחותינו, וגם באפיק זה יש לנו הצלחות רבות.

אנו גם מכללה וגם חברה לניהול פרויקטים, וזה הייחוד שלנו, שבהחלט מתבטא בקורסים מאוד פרקטיים, בוגר קורס שלנו יוצא לשוק עם ארגז כלים מעודכן ונרחב, לניהול פרויקטים ותמיכה בפרויקטים.

בנוסף להשכלה וניסיון, מנהל פרויקט מצליח חייב להחזיק במספר מיומנויות חיוניות. אלה כוללות כישורי מנהיגות חזקים, כישורי תקשורת מצוינים, יכולת ניהול תקציבים ומשאבים, כישורי ניהול לו"ז ויכולת פתרון בעיות ביעילות. מנהל פרויקט חייב להיות מאורגן, מסוגל לתעדף משימות ויכול לעבוד היטב תחת לחץ.

היכן לומדים ?

ישנם מספר מוסדות מובילים בישראל המכשירים מנהלי פרויקטים. דירגנו עבורכם את השלושה המומלצים ביותר לפי איכות החומר הנלמד, מוניטין מוסד הלימודים, איכות המרצים ופרמטרים נוספים שאותם שקללנו לכדי דירוג סופי:
1. פי. אמ. טים אקדמי – מה כבר לא נאמר על המוסד המוביל בישראל להכשרת מנהלי פרויקטים? חברת פי. אמ. טים יצרה את המוסד המספק לתלמידיו את התגמול הנרחב ביותר עבור כספם ובצורה אבסולוטית. בין היתרונות נציין את העובדה שמנכ"ל החברה והמרצה המוביל, מר דן ברזילי, הינו מנהל פרויקטים ואיש PMO עם ותק של למעלה מ- 20 שנים וכן נציין שהקורס משלב לימוד מעשי של פרקטיקות ניהול פרויקטים, ארסנל של כלים ושיטות מעולמות שונים ובהם- שיטת הנתיב הקריטי (CPM), שיטת השרשרת הקריטית (Critical Chain) מעולמות התוכנה – Agile, Scrum , שיטת הערך המזוכה (EVM) לבקרת פרויקטים, לימוד ותרגול Microsoft Project לניהול פרויקטים, פרויקט גמר בצוותים וכמובן – הכנה מאוד יסודית למבחן הסמכת ה PMP. פי. אמ. טים אקדמי מספקת לבוגריה מערך שלם של חומר עזר הכולל 6 חוברות לימוד ותרגול, סרטונים, מבחני סימולציה ממוחשבים כהכנה למבחן ה PMP של ארגון ה PMI ויחס אישי. אולי יותר מכל מרשימה העובדה שלמעלה מ90% מבוגרי קורס ניהול פרויקטים מתקדם והכנה למבחן הסמכת ה PMP של מכללת פי. אמ. טים אקדמי משתלבים בשוק התעסוקה כמנהלי פרוייקטים, וחלקם מובילים פרויקטים בחברות המובילות בישראל בתחומי ההיי טק, תשתיות, בינוי, פארמה, מיכון, תעשיות שונות בתחומי המזון, אנרגיה ועוד.

2. תפנית, לימודי חוץ של האוניברסיטה הפתוחה – קורס ניהול פרויקטים בהובלתו של מר אבי רוזנברג, המרכז המקצועי של הקורס, מרצה בכיר, בעל ניסיון של למעלה מ20 שנים, מנהל פרויקטים מנוסה, הקורס משלב נושאים תיאורטיים ומעשיים, כולל הקמת תיק פרויקט בצוותים. הקורס אינו מכין למבחן הסמכת הPMP, אך מומלץ מאוד בהיבט הפרקטי.הקורס מספק מתודה מקצועית לניהול החלקים הטכניים והמורכבים של הפרויקט (ניהול משימות, ניהול תקציב, ניהול סיכונים, ניהול רכש והתקשרויות, חלוקה ליחידות עבודה, תוכנות ניהול), מתודה זו מפחיתה מהעומס המוטל על מנהל הפרויקט, וכך הוא יכול להקדיש זמן רב יותר למורכבויות של ניהול המשאב האנושי בפרויקט –עובדים שכירים, קבלנים, לקוחות וספקים.

קורס ניהול פרויקטים זה עוסק בתכנון לוחות זמנים, ניהול תקציבים, ניהול סיכונים, ניהול תקשורת בינאישית, הפעלת בקרה ופיקוח, דיווח לממונים וכן לבעלי העניין ועוד. שם דגש על תפקיד מנהל הפרויקט כמי שמונע תקלות, מאלתר ופותר בעיות בתנאי לחץ, ועם קבלת החלטות בצורה שקולה. הקורס מיועד למנהלי פרויקטים עם ניסיון מעשי.

3. ג'ון ברייס, חברת ההדרכות הגדולה והוותיקה בישראל מציעה קורס ניהול פרויקטי תוכנה והכנה למבחן ה PMP, הקורס משלב מתודולוגיות ניהול פרויקטים עם הכרת עולם פרויקטי ה-IT. בקורס לומדים Agile Scrum, וכן מקבלים הכנה למבחן ה PMP הבינלאומי, המקנה הסמכה יוקרתית ונחשבת. הלימודים מיועדים למנהלים בעלי ניסיון מעשי המעוניינים לרכוש מיומנויות ניהול עבור ניהול פרויקטי תוכנה, למנתחי מערכות, לאנשי מערכות מידע, וכן לכל בעל תפקיד העוסק, או מעוניין לעסוק, בניהול פרויקטים.
על מנת להתקבל לקורס יידרשו המועמדים למלא שאלון פרטים אישי העוסק בניסיונם האישי והמקצועי בתחומי הניהול ומערכות המידע. לעיתים יידרש בנוסף ראיון אישי עם מנהל התחום על מנת להתקבל לקורס. על מנת להירשם לבחינת ה PMP וללמוד את מודול ההכנה למבחן, נדרשים המועמדים לאנגלית ברמה טובה, וכן לניסיון בהובלת משימות בפרויקטים – מועמדים בוגרי תואר ראשון נדרשים ל 36 חודשי ניסיון, ואילו מועמדים ללא תואר ראשון נדרשים ל 60 חודשי ניסיון.

לסיכום, ניהול פרויקטים הוא קריירה מתגמלת ומאתגרת הדורשת מערך ייחודי של מיומנויות ומומחיות. בין אם אתה רק מתחיל בקריירה שלך או מחפש לעשות שינוי, הפיכתך למנהל פרויקטים יכולה להיות הזדמנות מצוינת לפתח את הכישורים שלך ולהשפיע לטובה על עסקים וארגונים. על ידי השגת ההשכלה הרלוונטית, רכישת ניסיון תעסוקתי רלוונטי ופיתוח המיומנויות החיוניות. תוכל לעשות את הצעדים הראשונים לקראת קריירה מוצלחת בניהול פרויקטים, כשהראשון בהם הוא לימודי תיאוריה ולימודים מעשיים באחד המוסדות שצוינו לעיל.